Про нас:
BetterMe — глобальна wellness-екосистема, що створює продукти для фізичного, ментального та емоційного балансу. Ми допомагаємо мільйонам людей ставати кращими — і зростаємо разом із ними.Ми продовжуємо розширювати команду контент продакшену і наразі ми шукаємо Administrative Assistant — для допомоги в організації локальних фото та відеозйомок у Варшаві.
Твої майбутні задачі:
- Підтримка організації зйомок та допомога команді в операційних процесах.
- Управління одягом, реквізитом та еквіпментом: облік, підготовка до зйомок, сортування після.
- Організація логістики інвентарю між містами та країнами, координація доставок і хелперів.
- Робота з локаціями та студіями: пошук, підготовка презентацій, бронювання та комунікація.
- Замовлення реквізиту, снеків і витратних матеріалів для зйомок.
- Координація підрядників (моделі, інфлюенсери, тренери, продакшен-команди).
- Оновлення таблиць, баз даних та внутрішньої документації (Notion, Miro, Google Sheets).
Що для цього тобі знадобиться?
- 1+ рік досвіду в адміністративній або координаційній ролі (Event Coordinator, Executive Assistant, Office Manager або подібні позиції).
- Сильні організаційні навички та вміння координувати кілька процесів одночасно.
- Досвід організації логістики, зустрічей, подій, роботи з підрядниками.
- Впевнене володіння Google Workspace (G Suite).
- Уважність до деталей, системність та відповідальність.
- Рівень англійської від Upper-Intermediate.
Буде плюсом:
- Досвід асистування продюсеру або участь у знімальних процесах як асистент чи хелпер.
- Розуміння ролі продюсера та загальної структури роботи знімальної команди.
- Надивленість у сфері фото- та відеовиробництва, знання ключових спеціалістів галузі.
- Базовий досвід роботи з Notion, Figma.
- Володіння польською мовою.
Що на тебе чекає в BetterMe:
Місія, що надихає.
Кожен наш код, дизайн, ідея допомагають мільйонам людей ставати здоровішими і впевненішими.
Довіра без мікроменеджменту.
Ти самостійно керуєш своїм часом і приймаєш рішення. Ми цінуємо результат, а не години онлайн.
Можливості росту. 90% наших лідів виросли всередині екосистеми. Є простір для ініціатив, нових обов’язків і кар’єрного апґрейду.
Відкрита комунікація.
Прозорість між командами, чесний фідбек і підтримка ініціатив — наша звична практика.
Дізнайся більше про нас: Instagram, LinkedIn.
