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Recepcionist

CompanyAdistec
TypeOnsite
Misión del Puesto
El puesto de Recepcionista se encarga de ser el vínculo entre las personas que visitan la empresa y las áreas que lacomponen, así como brindar apoyo administrativo, apoyo en eventos, cursos, capacitaciones y demás funcionesdesignadas.Principales ResponsabilidadesRecibir visitantes y dirigirlos al sector correspondiente.Recibir llamadas telefónicas y dirigirlas al departamento correspondiente.Recibir, registrar y dirigir correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o servicios de entrega.Brindar asistencia a la gerencia con las tareas necesarias.Brindar apoyo en la organización de eventos, cursos y capacitaciones internos y externos.Organizar el calendario de uso y reserva de salas de reuniones.Organizar el pedido y control de taxis, billetes de avión y hoteles.Ser el enlace entre las personas de mantenimiento y limpieza para las tareas requeridas en la oficina.Asegúrese de que no haya escasez de suministros de uso diario en la oficina.Organizar el inventario de muebles y servicios públicos de oficina.Registro de clientes en el ERP.Nota: La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.Perfil del puestoEstudios Educación regular completa o estudios en Administración, Secretariado, Marketing o áreas afines.Experiencia 2 años en puestos similaresIdiomas Inglés o Español intermedio - PreferiblementeInformática oficina de microsoft

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