Coordinator, Sales & Key Accounts

Coordinator, Sales & Key Accounts (Independent Contractor)

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About Us

About the Role

Key Responsibilities

• Coordinate and track purchase orders across international accounts, including order entry, confirmation, fulfillment, and delivery.
• Manage export documentation such as commercial invoices, packing lists, and HS codes, and collaborate with 3PLs and freight forwarders.
• Maintain accurate sales trackers and inventory data; monitor reorder cycles and retailer sell-through.
• Liaise with Korean brand partners and internal teams to gather product assets, documentation, and status updates.
• Prepare sales reports and presentations using Excel and PowerPoint for internal updates and partner reviews.
• Ensure timely follow-up and clear communication across merchandising, operations, and sales teams.
• Support general team operations and logistics, including sample shipments and cross-functional coordination.
• Monitor beauty trends and support brand positioning through competitor tracking and retail insights.
• Travel domestically within South Korea and internationally as needed to support meetings, brand events, and partner visits.

Qualifications

• 2–4 years of experience in sales coordination, export operations, or wholesale support (beauty, fashion, or CPG preferred)
• Experience with export processes and documentation for Korean brands
• Strong organizational skills and attention to detail with ability to manage multiple deadlines
• Proficiency in Excel (pivot tables, VLOOKUPs) and PowerPoint
• Deep interest in beauty trends and familiarity with global brand positioning (especially K-beauty)
• Strong written and verbal communication skills in Korean and English
• Ability to work independently and proactively in a fast-paced, dynamic environment
• Experience working in or with global teams or fast-paced, entrepreneurial environments preferred.

Additional Notes

• Submit a monthly invoice for services rendered, in accordance with the scope of work and hours mutually agreed upon.
• Not be subject to performance evaluations, annual reviews, or other assessments typically associated with an employment relationship.
• Not be eligible for employee benefits, including paid leave, severance, health insurance, or retirement contributions.
• Utilize their own tools, equipment, and resources in the performance of services, unless otherwise agreed upon for operational efficiency (e.g., the use of a company email address for brand and communication consistency).

영업 및 주요 거래처 코디네이터 (프리랜서 계약직)

📍 근무지: 대한민국 서울 (선릉)

📅 계약 기간: 6~12개월 (조정 가능)

🕒 예상 근무 시간: 주당 약 40시간

📩 보고 대상: 국제 영업 및 주요 거래처 담당 시니어 매니저

💼 계약 형태: 프리랜서 계약직 (월 단위 고정 수수료 / 경쟁력 있는 보수 조건)

회사 소개

포지션 개요

주요 업무

• 글로벌 거래처 대상 구매 주문의 접수, 확인, 출고 및 납품까지의 진행 상황 관리
• 상업 송장, 패킹 리스트, HS 코드 등 수출 관련 문서 작성 및 3PL/운송사와의 협업
• 정확한 판매 실적 및 재고 데이터 관리, 재주문 주기 및 소매 실적 모니터링
• 한국 내 브랜드 파트너 및 내부 팀과 협업하여 제품 자산, 문서, 진행 상황 확보 및 공유
• Excel 및 PowerPoint를 활용한 리포트 및 프레젠테이션 자료 작성
• 머천다이징, 운영, 영업 팀과의 명확하고 신속한 커뮤니케이션 및 후속 조치 관리
• 샘플 배송, 일정 조율 등 팀 운영 전반의 업무 지원 및 부서 간 협업
• K-뷰티 중심의 트렌드 모니터링 및 경쟁사 분석을 통한 브랜드 포지셔닝 보조
• 필요 시 국내 및 해외 출장 (브랜드 미팅, 파트너 방문 등) 수행

자격 요건

• 영업 지원, 수출 운영, 도매 영업 관련 업무 경력 2~4년 (뷰티, 패션, 소비재 업계 우대)
• 한국 브랜드의 수출 절차 및 문서 작업에 대한 실무 경험 보유
• 체계적인 업무 처리 능력 및 세부 사항에 대한 높은 주의력
• Excel (피벗 테이블, VLOOKUP 등) 및 PowerPoint 활용 능숙자
• 글로벌 뷰티 트렌드 및 브랜드 포지셔닝(특히 K-뷰티)에 대한 높은 관심과 이해
• 한국어 및 영어 모두에 능숙한 커뮤니케이션 능력
• 빠르게 변화하는 환경에서 자율적이고 능동적으로 업무를 추진할 수 있는 역량
• 글로벌 팀 또는 스타트업/고성장 조직에서의 근무 경험자 우대

기타 안내사항

• 상호 합의된 업무 범위와 시간에 따라 매월 서비스 제공에 대한 인보이스를 제출.
• 고용 관계에서 일반적으로 요구되는 성과 평가, 연간 리뷰 또는 기타 평가의 대상이 되지 않음.
• 유급 휴가, 퇴직금, 건강 보험, 연금 기여금 등 직원 복리후생에 해당하는 혜택을 제공받지 않음.
• 별도의 합의가 없는 한, 서비스 수행에 필요한 도구, 장비 및 자원은 본인이 직접 준비 및 사용합니다. 단, 브랜드 일관성 및 커뮤니케이션 효율을 위해 회사 이메일 주소 등의 일부 자원을 사용하는 경우는 예외로 함.