Operations Specialist - BR

Você será responsável por fornecer suporte no processamento, rastreamento e atualização de pedidos de compra com fornecedores locais e internacionais, em conjunto com o departamento de vendas e/ou outros departamentos relacionados, a fim de atender à demanda em tempo hábil e em conformidade com as políticas da empresa.Principais ResponsabilidadesCoordenar a entrada de pedidos do Departamento de Vendas e criar ordens de compra para envio aos fornecedores.Controlar os custos e margens de todos os pedidos de venda.Receber, interpretar e organizar relatórios de utilização de pedidos da Adistec.Auxiliar o Coordenador de Operações na gestão de importações e adquirir o conhecimento necessário para executá-las na ausência do Coordenador.Participar de todos os treinamentos relacionados ao processamento de pedidos de fornecedores novos e existentes.Cumprir a rotina de treinamentos cruzados em todas as tarefas do Departamento de Operações.Participar de reuniões organizadas pela equipe de operações.Manter a qualidade do serviço, estabelecendo e reforçando os padrões organizacionais.Receber e enviar licenças aos nossos clientes.Gerenciar reclamações com fornecedores.Manter uma comunicação aberta e eficaz com o Departamento de Vendas para monitorar o andamento dos pedidos.Manter uma comunicação eficaz com os fornecedores para garantir o processamento correto das ordens de compra.Executar o faturamento de todas as atividades da empresa (caso não seja responsável pelo faturamento, o profissional deve ser treinado e mantido atualizado sobre o processo).Controle de estoque.Observação: Esta posição pode executar outros projetos ou diversas tarefas conforme solicitado ou atribuído.O que oferecemos:Oferecemos um ambiente de trabalho no qual você fará parte de uma empresa jovem e inovadora com possibilidades de crescimento profissional interagindo com diferentes culturas.  Estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades de emprego, independentemente de raça, cor, informação genética, credo, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, religião estrangeira, nacionalidade, estado civil ou condição de veterano protegido.

Apoiamos um local de trabalho inclusivo, onde os funcionários se destacam com base no mérito pessoal, qualificação, experiência, habilidade e desempenho no trabalho.Perfil da vaga:Estudos: Graduação ou pós-graduação em Administração de Empresas, Comércio Exterior, Logística, Desembaraço Aduaneiro ou áreas afins.Experiência: Mínimo de dois anos de experiência em Logística, Gestão de Pedidos ou Administração.Idiomas: Inglês – Intermediário (Preferencial)Informática: Microsoft Excel – Avançado (Preferencial), Windows e Microsoft Office intermediários, ERPs (Preferencial)Benefícios tangíveis:

Essa é uma vaga inicialmente de modelo hibrido cujo os dias de trabalho são de segunda à sexta das 9h às 18h, sendo 3 dias presenciais e os demais em home office.