Description de l'entreprise
Parce que chez EASYVISTA, nous accordons une attention particulière au bien-être de tous nos employés, nous avons obtenu la certification Great Place To Work® 2022-2023.Vous souhaitez rejoindre un éditeur de logiciels français en pleine croissance qui place le développement professionnel et la réussite de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie ?Leader sur le marché de l'ITSM, EasyVista a récemment acquis 3 sociétés technologiques dédiées à l'ITOM, ce qui renforce et complète le catalogue de notre offre logicielle.Notre objectif est de nous développer au niveau mondial et de doubler notre chiffre d'affaires au cours des cinq prochaines années.
Pour ce faire, nous investissons dans nos employés. L'humain est au cœur de notre éthique d'entreprise, permettant à nos employés de se développer au sein d'équipes expertes/multidisciplinaires.Si vous aimez les défis et la culture collaborative, alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !
Description du poste
Rattaché au Directeur Administratif et Financier Adjoint, le Comptable Fournisseurs CSP a pour mission principale d’assurer le contrôle, le traitement et le suivi des factures émises à destination des fournisseurs. Soucieux des procédures, il participe à la bonne exécution du process « Purchase-to-Pay » au sein de l’entreprise, de la demande d’achat jusqu’au paiement, en passant par la comptabilisation. Il pourra être assisté d’un apprenti.Ses missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Comptabilité :
Périmètre : 9 entités du Groupe (2 en France, 2 en Amérique du Nord, 5 en Europe),
- Tenir à jour en continu la comptabilité relative aux comptes fournisseurs de l'entreprise : enregistrement des factures d'achat, vérification de leur exactitude, appliquer les règles analytiques d’imputation en matière de comptabilisation des dépenses appropriée, préparation des paiements, contrôle des documents comptables des fournisseurs…,
- Etablir les provisions fournisseurs (FNP, CCA…) à l’occasion des arrêtés comptables mensuels, analyser les écarts, et justifier les soldes, - Lettrer les comptes fournisseurs,
- Veiller au paiement des factures fournisseurs dans le respect des délais,
- Participer à la prévision de trésorerie en analysant les paiements prévus aux fournisseurs, les échéances des factures et les délais de paiement afin de prévoir le besoin de liquidités de l'entreprise à court et à moyen terme,
- Mettre à jour le référentiel fournisseurs en continu (Master Data) pour veiller à la fiabilité des informations et à l’optimisation du processus d’achats,
- En charge du classement / archivage factures fournisseurs,
- Gérer le processus des notes de frais et comptabilisation,
- Gérer le courrier et la boite mail. Contrôle interne
Reporting :
- En charge du dossier de révision des comptes Fournisseurs au format auditable (CAC),
- Réconcilier le livre auxiliaire au livre général, et à la BAG fournisseurs,
- Gérer les contentieux éventuels,
- Circulariser et contrôler les fournisseurs. Orchestration du Processus P2P (Purchase to Pay)
- Support du système de contrôle interne dans les domaines des achats et des paiements, sur l’ensemble des transactions Fournisseurs (Master Data, PO, réceptions, factures, paiements),
- Support du processus Achats auprès des utilisateurs habilités,
- Support du processus Comptabilités et Paiements Fournisseurs auprès des utilisateurs habilités,
- Contrôle les données de base des utilisateurs habilités et veille à la mesure correcte des licences (NetSuite) et de la matrice des droits et autorisations (SOD),
- Vérifie que les caractéristiques de sécurité standards de NetSuite sont activées,
- Assure l’application des principes de ségrégation des tâches et garanti que les violations de la réglementation standard du Groupe sont évitées ou rapidement détectées (autorisations non conformes)
SI/IT :
- Support sur le paramétrage du SI et l’optimisation continue des outils (automatisation, contrôles, reportings)
Qualifications
Le profil que nous recherchons :
▪ Titulaire minimum d'un BAC+2 BTS Comptabilité / Gestion▪ Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) (au minimum) : 4/5 ans▪ Maîtrise des règles et principes de comptabilité auxiliaire,▪ Expérience(s) significative d’au moins 1 système d’information de type NetSuite / ORACLE / SAP▪ Bonne connaissance du processus P2P▪ Bonne connaissance des processus Achats▪ Maîtrise d’Excel▪ Anglais courant
Pour être performant(e) sur ce poste, vous :
▪ Faites preuve de rigueur▪ Avez une bonne communication et du sens relationnel éprouvé▪ Capable d'une bonne qualité et rapidité de production ▪ Avez le sens de l’organisation et savez gérer les priorités ▪ Aimez travailler en équipe et en réseau▪ Détenez une bonne capacité d’analyse
Informations complémentaires
Process de recrutement :
- 1 entretien RH
- 2nd entretien avec le Directeur Administratif et Financier Adjoint
- 3ème entretien avec la Directrice Financière
- Contrôle de références
Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.Toutes les candidatures sont examinées sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de handicap, d’orientation sexuelle, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique pour participer au processus de recrutement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.Rémunération proposée : entre 38 et 40 k€ selon profil.Rejoindre EASYVISTA, c'est : 🎯 Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA 🎯 Un mode de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine) 🎯 Une carte SWILE prise en charge à 60% par EASYVISTA 🎯 Un plan d'épargne entreprise 🎯 Un plan d'épargne retraite 🎯 Un accord d'intéressement
