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Invoicing Specialist (m/f/x)

FINNMunich, GermanyRemote, Onsite
FINNs Autoabo ist die flexible Alternative zum konventionellen Autobesitz, bei der alle anfallenden CO2-Emissionen vollständig kompensiert werden. Als Unternehmen, das 2024 als #4 fastest growing Startup in Europa ausgezeichnet wurde, sind wir auf der Mission, der führende Anbieter für Auto-Abos in Deutschland zu werden. Dafür kooperieren wir direkt mit den Herstellern und global führenden Investoren.

Deine Rolle


Als Invoicing Specialist bist du für den gesamten Rechnungsstellungsprozess verantwortlich und stellst sicher, dass dieser präzise, pünktlich und gemäß den Vorgaben des HGB, UStG, sowie den Unternehmensrichtlinien durchgeführt wird. Zudem arbeitest du eng mit den kundenorientierten Teams und unserem Remarketing-Team zusammen, um mit Kunden in Kontakt zu treten, um etwaige Abrechnungsprobleme zu lösen.

Deine Benefits


  • FINN hat enormes Wachstumspotenzial. Du hast die Chance, dich in einem hoch motivierenden Startup Umfeld mit anspruchsvollen Projekten in cross-funktionalen Teams schnell zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
  • Diese Position ist in München angesiedelt, mit der Flexibilität, vollständig remote oder aus dem Home Office zu arbeiten (innerhalb von Deutschland). 
  • Exzellentes Festgehalt, erheblicher virtueller Unternehmensanteil sowie ein jährliches persönliches Entwicklungsbudget von 1.500 €.
  • Ermäßigte EGYM Wellpass Mitgliedschaft, mit der du in verschiedenen Fitnessstudios in ganz Deutschland trainieren kannst.
  • Du möchtest dein eigenes FINN Auto fahren? – Mit deinem Rabatt kein Problem.

Deine Ziele


  • Du hast Rechnungen im Blick: Du stellst sicher, dass alle Rechnungen korrekt und pünktlich rausgehen. Gemeinsam mit internen Abteilungen (z.B. Vertrieb und Kundenservice) deckst du Abweichungen auf und löst Probleme zügig. 
  • Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen und kümmerst dich professionell und schnell darum. Dabei achtest du darauf, dass alles mit unseren Richtlinien und Vorschriften übereinstimmt. 
  • Monats- und Jahresabschluss: Hier unterstützt du den Bereich der Forderungen tatkräftig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. 
  • Prozesse optimieren: Dank deiner Erfahrung erkennst du sofort, wo man etwas verbessern kann. Gemeinsam mit unserem Tech-Team setzt du deine Ideen in die Tat um und machst unseren Abrechnungsprozess noch effizienter. 

Dein Profil


  • Du hast bereits Erfahrung als Abrechnungsspezialist:in und liebst es, Kundenservice zu leisten – sowohl telefonisch als auch schriftlich.
  • Du arbeitest gerne mit Zahlen und zeigst Interesse an den operativen und technischen Aspekten der Prozesse, die du betreust.
  • Du strebst kontinuierlich danach, Effizienz und Automatisierung zu steigern und bist motiviert, mit unserem Tech-Team zusammenzuarbeiten, um unsere Systeme zu verbessern.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für Details und eine ausgeprägte Eigenverantwortung, um Sonderfälle bei Bedarf manuell zu lösen.
  • Mit deinen starken Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, dich in die Bedürfnisse und Anliegen der Kunden hineinzuversetzen, findest du auch in schwierigen Situationen gute Lösungen.
  • Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, sowohl mündlich als auch schriftlich. Zusätzlich kannst du dich gut auf Englisch verständigen.

Bist du bereit für deinen nächsten Schritt?


Bewirb dich jetzt online mit deinem Lebenslauf und relevanten Unterlagen. Katharina und Hannah freuen sich auf deine Bewerbung! 

Gleiche Chancen für Alle


FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.Apply for this job

Life at FINN

Thrive Here & What We Value1. Fast-growing scale-up2. Flexible work environment (remote/home office, flexible hours)3. Collaborative teamwork4. High growth potential5. Customer satisfaction focus6. Open and inclusive culture7. Equal opportunities for all employees8. Excellent fixed salary with equity participation9. Substantial personal development budget1e. Employee discount program (car subscriptions, mobility options)f. Full visa support for relocating to Munichg. Modern office environment in Munich
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