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- IT Procurement Coordinator
À propos d’AppDirect
Devenez un citoyen du monde à l’ère numérique et outillez une nouvelle génération d’entrepreneurs branchés aux quatre coins du globe. AppDirect offre une plateforme d’abonnement permettant de vendre n’importe quel produit en tant que service, et ce, par n’importe quel canal et sur n’importe quel appareil. Nous alimentons des millions d’abonnements pour le compte d’organisations de partout dans le monde. Notre action est toujours guidée par nos valeurs et notre culture – une culture qui vous permet d’être vu, de rester authentique et d’exceller.
Votre profil
AppDirect recherche une personne rigoureuse et organisée pour rejoindre notre équipe informatique en pleine croissance à titre de coordonnateur ou coordonnatrice des achats informatiques. Nous recherchons une personnalité enthousiaste et motivée à travailler en équipe pour soutenir l’'approvisionnement informatique et collaborer avec diverses équipes, notamment les services financiers, juridiques, de sécurité informatique et diverses unités commerciales. La personne idéale pour ce poste adore mettre de l’ordre dans les données, effectuer des suivis détaillés et aider l'équipe à respecter ses échéances et processus importants.Ce poste peut servir de tremplin pour votre carrière dans le domaine des achats informatiques, de la gestion des fournisseurs ou des TI en général.
Vous aurez l’occasion de vous familiariser avec les contrats de logiciels d'entreprise, de développer vos compétences en négociation et d’établir des relations au sein de l'organisation. Nous offrons du mentorat et des formations pour vous aider à faire progresser votre carrière chez AppDirect.
Ce que vous ferez et ce qui vous fera briller
- Tenir un inventaire de tous les contrats informatiques de l'organisation, avec toutes les informations pertinentes (valeur annuelle, dates de renouvellement, contacts clés, etc.);
- Préparer un calendrier de renouvellement pour tous les contrats importants;
- Coordonner les communications avec les fournisseurs et soutenir la négociation des contrats;
- S'assurer qu'AppDirect et ses fournisseurs respectent leurs obligations contractuelles;
- Participer à l’établissement du budget informatique annuel et effectuer les rapprochements trimestriels afin de s’assurer que les responsables informatiques respectent leurs budgets;
- Collaborer au traitement des factures et à la création des bons de commande;
- Contribuer à la documentation et à l'amélioration des processus et procédures d'approvisionnement informatique;
- Tenir à jour les feuilles de calcul de suivi des achats et les rapports de base;
- Consulter diverses parties prenantes pour identifier et colliger les besoins pour les nouveaux achats.
Compétences requises
- Baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente);
- 0 à 2 ans d'expérience dans un poste lié à l'approvisionnement ou le soutien financier (stages et postes en alternance inclus);
- Les jeunes diplômés ayant suivi des cours et effectué des stages pertinents sont encouragés à postuler;
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail;
- Bonnes capacités d'analyse : capacité à gérer des données et à créer des rapports simples;
- Maîtrise de Microsoft Excel et de Google Sheets pour le suivi et la gestion des données;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais;
- Approche proactive et volonté d'apprendre et de se développer;
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer à travers l’organisation;
- Compréhension de base des processus d'approvisionnement et de gestion des contrats (atout);
- Expérience avec des progiciels de gestion intégré (PGI) et des outils; d'approvisionnement (atout, mais non obligatoire).
Chez AppDirecte, nous croyons que l’innovation est à son meilleur dans un environnement favorisant la diversité de l’excellence, de l’expérience et de la pensée. Nous accueillons chaque « AppDirecteur » et « AppDirectrice » pour l’empreinte unique qui est la sienne. Nous favorisons un environnement inclusif et sans discrimination à l’égard de la race, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle et de l’identité de genre, afin de favoriser l’authenticité, la fierté et l’excellence.
Dans cette optique, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes handicapées, des personnes issues de la diversité des orientations sexuelles et des genres et/ou des personnes aux identités intersectionnelles.Chez AppDirecte, nous prenons la protection de la vie privée très au sérieux. Pour plus d'informations sur notre utilisation et notre gestion des données personnelles des candidats, veuillez lire notre politique de confidentialité des candidats.
Pour en savoir plus sur nos pratiques générales en matière de confidentialité, veuillez consulter l'avis de confidentialité d'AppDirecte: https://www.appdirect.com/about/privacy-noticeVeuillez noter que ce rôle nécessite une bonne connaissance de l'anglais puisque le/la candidat.e sélectionné.e devra collaborer avec des équipes situées, entre autres, aux États-Unis, en Inde, en Argentine, ainsi que dans les provinces de l'Ontario et de l'Alberta.#LI-Hybrid
